¿Cuánto cuesta una Wedding Planner en Valencia?

Una boda no se organiza en unas semanas como muchas parejas piensan. Detrás de cada celebración hay meses de planiﬁcación, coordinación y diseño. Por eso, muchas parejas deciden contar con una wedding planner profesional que les acompañe durante el proceso y les permita disfrutar sin estrés y con la tranquilidad de que cuentan con una profesional que les ayude a tomar decisiones durante el camino hasta el gran día. Pero, ¿cuánto cuesta realmente contratar una wedding planner en Valencia y qué incluye cada servicio? En este artículo te explicamos con detalle cuáles son las tareas de una wedding planner, la media de horas que se invierten, cuanto cuesta contratar a una wedding planner en Valencia y que ventajas tiene contar con una una.

Qué hace una wedding planner

El papel de una wedding planner va mucho más allá de “organizar”. Incluye planiﬁcar, diseñar, coordinar y supervisar cada aspecto de la boda con todos los proveedores implicados. Desde la búsqueda del espacio y los proveedores, hasta la decoración, los tiempos, los presupuestos y la coordinación del propio evento. Además, los horarios de trabajo suelen ser ﬂexibles y no suele haber un número de horas cerrado ya que nos ocupamos de supervisarlo todo y de gestionar imprevistos de última hora, para que todo ﬂuya sin contratiempos el día de la boda.

Cuántas horas se dedican a cada servicio

Aunque cada boda es diferente dependiendo de sus características y ubicación, estos son los tiempos medios que requiere cada tipo de servicio:

Organización completa: entre 250 y 350 horas de trabajo real. Incluye todo el proceso desde el inicio (búsqueda de espacio, diseño, gestión de proveedores, decoración y coordinación ﬁnal).
Decoración + coordinación del día de la boda: entre 100 y 150 horas, centradas en el diseño estético, la planiﬁcación del montaje y la gestión integral el día del evento.
Solo coordinación del día de la boda: entre 50 y 80 horas, que incluyen las semanas previas de contacto con proveedores, elaboración del cronograma y la coordinación in situ durante unas 12 –14 horas el día del evento.

Estas horas reﬂejan no solo la dedicación, sino también la experiencia, la capacidad de resolución y la diﬁcultad que requiere cada proyecto.

Cuánto cuesta contratar una wedding planner en Valencia

Los precios pueden variar según la complejidad de la boda, el servicio contratado, el número de invitados, la localización y la experiencia del equipo.
Pero aquí os compartimos unos rangos orientativos para bodas en Valencia:

Organización completa Desde 2.500 € hasta 5.000 € + IVA
Incluye todo el proceso de planiﬁcación: búsqueda de espacio, selección de proveedores, diseño y decoración, control presupuestario, cronograma detallado y coordinación total el día de la boda. Es el servicio más completo y el que garantiza una coherencia total entre la parte estética y la logística del evento. Suele incluir dos personas de protocolo el día del evento y según el tamaño de la boda hay que añadir la contratación de más equipo.
Decoración + coordinación del día de la boda Entre 1.800 € y 3.000 € + IVA
Ideal para parejas que ya tienen la boda organizada, pero quieren que una profesional se encargue del diseño estético para que todo siga una misma línea, el montaje decorativo y la coordinación el día del evento supervisando el trabajo de los proveedores.
Este servicio incluye la deﬁnición del estilo, elección de elementos decorativos, visitas técnicas, contacto con proveedores, montaje, supervisión y dirección del día de la boda.
Solo coordinación del día de la boda Entre 1.200 € y 2.500 € + IVA
Pensado para parejas que ya tienen todos los proveedores contratados, pero quieren asegurarse de que ese día todo salga perfecto sin tener que preocuparse de coordinar o gestionar algo ellos mismos, pudiendo disfrutar. Incluye la reunión previa a la boda semanas antes, reunion en el espacio para supervisar todo, elaboración del cronograma, contacto con proveedores, y la coordinación integral durante toda la jornada del evento (unas 12–14 horas de trabajo continuo).

Qué factores inﬂuyen en el precio

El coste ﬁnal de una wedding planner depende de varios elementos:

El tipo de servicio contratado, que determina las horas de trabajo y el grado de implicación.
El número de invitados y proveedores, que aumenta la carga de trabajo.
La localización de la boda, especialmente si hay desplazamientos fuera de Valencia o varios días de celebración.
El nivel de personalización y diseño, cuando se crean decoraciones a medida o producciones especiales.
La fecha de la boda y con cuanta antelación se contrata a la wedding, no es lo mismo contratar a una wedding planner 1-2 años antes de la boda que contratarla con menos de 4-6 meses, ya que tiene que reajustar su carga de trabajo al añadir una nueva boda.

La inversión más allá del precio

De media, el servicio de wedding planner representa entre un 10 % y un 15 % del presupuesto total de la boda, aunque su valor va mucho más allá de esa cifra. Ya que una buena planiﬁcación permite optimizar recursos, evitar errores y garantizar que la experiencia sea agradable, coherente y sin estrés.
El verdadero valor de una wedding planner está en la tranquilidad de saber que todo está bajo control y que hay una profesional velando por cada detalle.

Contratar a una wedding planner en Valencia no es un lujo, sino una inversión en organización, calma y conﬁanza. Cada boda requiere horas de trabajo, conocimiento del sector y ﬂexibilidad absoluta para lograr que todo salga perfecto. Si estás empezando a organizar tu boda y quieres hacerlo con estructura, estilo y serenidad, en Plan A Weddings te acompañamos en cada paso para que el proceso sea tan bonito y ﬂuido como el día del “sí, quiero”.