Organizar una boda de destino en España puede ser una experiencia increíblemente especial, pero también conlleva desafíos al no vivir en el mismo país e incluso a lo mejor no hablar ni la misma lengua o tener diferencia horaria.
Son muchas las parejas que eligen España como país para realizar su boda debido al buen clima, su gastronomía, sus espacios singulares, tener muchos espacios con vistas al mar y una gran tradición de fiesta. De hecho, España es reconocido mundialmente como uno de los mejores lugares para casarse, lo cual ha propiciado un sector nupcial altamente cualificado y especializado.
Os dejamos algunos aspectos clave que debéis tener en cuenta al planificar una boda de destino en España:
Presupuesto
Hay que considerar tanto el coste de la boda de destino en España (lugar, catering, decoración, etc.) como el coste para los invitados (transporte, dietas, alojamiento). Muchos invitados no podrán permitirse viajar, por eso es importante tenerlo en cuenta.
Además, las bodas de destino pueden generar costos adicionales como transporte, alojamiento y otros servicios, así que asegúrate de tener un margen para imprevistos.
Elegir el destino adecuado
Es importante que el lugar sea fácil de acceder para los invitados, así que si hay un aeropuerto cerca mucho mejor, ya que si casi todos los invitados vienen de fuera de España, posiblemente lo hagan en avión.
Otro aspecto a tener en cuenta es la fecha tanto por el clima como por tener en cuenta los acontecimientos importantes de la ciudad de destino para evitar que el transporte sea más caro o que haga mucho calor o frío.
Las bodas de destino están pensadas para que los invitados disfruten de la zona durante varios días, por eso es interesante que el destino ofrezca sitios para visitar o actividades.
Si el destino tiene un idioma o costumbres diferentes, considera las barreras culturales o de idioma al interactuar con los proveedores.
Temas legales
Asegúrate de conocer los requisitos legales para casarte en el destino (licencia de matrimonio, documentos necesarios, traducción de documentos, etc.). Todos estos trámites llevan tiempo y es mejor tenerlo todo atado antes de tomar una decisión.
Invitados
Informa a tus invitados con tiempo de antelación sobre el destino, los costos y las fechas. Te recomendamos hacer una página web que recoja la información importante de la boda y que ayude a los invitados a la hora de buscar alojamiento, transporte y saber qué hacer por la zona.
Algunas personas pueden sentirse incómodas viajando lejos para una boda, por lo que es importante ser comprensivo y respetar las decisiones de aquellos que no puedan asistir.
Aparte de la boda, organiza actividades previas y posteriores, como cenas, excursiones o momentos de relax para que los invitados disfruten del destino.
Considera ofrecer pequeños regalos de bienvenida para tus invitados a su llegada al destino, como una guía local, mapas o productos típicos del lugar. También puedes preparar kits de viaje con elementos como protector solar, mini botellas de alcohol o artículos para la boda.
Organización
Organizar una boda supone un reto para más de uno, así que si la boda es fuera de la zona que acostumbras se complica todavía más, por eso es recomendable contar con profesionales del sector para que puedan ayudarte a organizarlo todo desde el principio y podáis disfrutar del proceso.
Las bodas de destino requieren más tiempo de organización (idealmente de 12 a 18 meses) debido a la logística y la coordinación con proveedores locales.
Espacio
Las bodas de destino suelen ser más pequeñas e íntimas, pero si prefieres una celebración más grande, ten en cuenta las limitaciones del destino elegido. Es importante considerar un espacio que incluya alojamiento para la mayoría de los invitados.
Como ves, organizar una boda de destino es un reto logístico y emocional, pero con la planificación adecuada y la anticipación necesaria, puede ser una experiencia única y memorable tanto para los novios como para los invitados.
Esperamos que estos consejos os ayuden a planificar vuestra boda de destino soñada y si queréis poder disfrutar de todo el proceso sin perderos nada, pero con la tranquilidad de que todo está bien organizado, contad con Plan A Weddings escribiéndonos aquí.
